Welkom bij Bureau Pien
Bureau Pien begeleidt organisaties in huisvestingsprojecten op het gebied van werkplekconcepten en -inrichting; ofwel organisatiegericht huisvesten. Onze werkzaamheden tijdens het begeleiden van huisvestingstrajecten zij oa.:
1. Inventarisatie van de organisatie; opzet, huidige werkwijze en ambities
2. Opstellen en beheren van de financiële begroting
3. Programma van Gebruik opstellen; organisatieontwikkeling, eisen/ wensen van diverse gebruikersgroepen, facilitaire- en overige ondersteuning
4. Programma van Gebruik vertalen in een huisvestingsconcept; op welke manier is huisvesting ondersteunend aan de organisatiedoelstellingen, hoe gaan we werken, wie gaat zich waar huisvesten met welke middelen
5. Vlekkenplan opstellen; functionele lay-out en activiteitgerelateerde inrichtingsplannen maken
6. Aanbesteding van inrichtingselementen; inventarislijst opstellen, marktverkenning, aanbesteding inkoop, vergelijken offertes, selectie leverancier
7. Kick-off personeel; workshops, gebruikersafspraken, wegwijzer van de nieuwe werkomgeving
Bovengenoemde activiteiten maken deel uit van een grotere beweging waarin verschillende partijen samenwerken, zoals bouwkundige specialisten, architecten, maar ook interne afdelingen als ICT, HR, communicatie, Arbo en inkoop. Huisvestingsvraagstukken zijn complex en vragen daarom een integrale benadering en dus nauwe samenwerking tussen diverse belanghebbenden.
Ons doel is het creëren van een passende functionele werkomgeving. De weg daar naartoe is minstens zo belangrijk als het resultaat op zichzelf. Daarbij wordt niet alles in een standaard model wordt gegoten om te komen tot een oplossing. Het gaat er iedere keer weer om te reageren op iets dat betekenis heeft, waarbij we vervolgens verbindingen aangaan met elkaar en met onze omgeving; elkaar vertrouwen geven zodat je meerwaarde kunt leveren.